You can use this to report from Canvas to both results annotations and module grades in Ladok. Note, remember that to be able to use results annotations, you must create them in Ladok before you transfer them from Canvas.

Select What To Transfer

1. Choose kurstillfälle (there is a results annotations in Ladok for each course occasion). If you have "samläsning", several course occasions in the same course room and the same set-up for results annotations for all course occasions in the room, then you can report all occasions at the same time. If there are differences between the results annotations between course occasions, then you must report them one at a time. To avoid having to transfer more than once, you can use the function Koppla till fler when you create your noteringar in Ladok.

2. Select Module in Ladok to transfer to.

3. Click on Select to set up the match between assignments in Canvas and results notations/grades in Ladok.

Skärmdump som visar val av kurskod, modul i Ladok och knapp för att välja underlag i Canvas.

The next box has two parts. At the top, choose the assignment in Canvas that the grade relates to. At the bottom of the box, there is a list of the assignments in Canvas that are to be used for the results annotations in Ladok.

4. The top part: Gör val för betyg och examinationsdatum. If this is not to be included in your transfer (a transfer with only results annotations), you can skip these four steps (4A-4B).

A. Select Uppgift in Canvas that is to be used for the module grade (examinationsmomentet) in Ladok.
B. Under Examinationsdatum, you can choose Bedömningsdatum or Inlämningsdatum. To manually set a date, you can leave this blank (-).

5. Bottom part: Choose uppgifter i Canvas that is the basis of results annotations in Ladok. These can be left blank so that you can manually enter them in a next step.
A. If one or more noteringar is not to be used with this transfer, you can check the box Exkludera to avoid seeing a big table with empty columns in the next step.

6. Click on Lista studenter.

Skärmdump som visar att det går att välja vilka resultatnoteringar som ska rapporteras vid den här överföringen.

Match the Student with the Results

7. Choose students who will be in the transfer. Only the students' names appear in the list. If you are uncertain about a student's name, hover the mouse pointer over their name and their personnummer will appear: this way you can ensure their identity.
A. If you want to include all students, click on Alla.
B. If you only want to include graded students (students with a value in the column Betyg i Ladok), click on Betygsatta.
C. If you only want students with at least one resultatnotering, click on Noterade.
D. If you only want certain students, mark the boxes in front of each name.

Skärmdump som visar filtrering av vilka studenter som ska lista och hur man kan markera enstaka studenter.

8. The tool shows two columns for each assignment in Canvas (blue background) and the matching results annotations in Ladok.
A. If the values in the Canvas assignment are compatible, the equivalent Ladok column is filled automatically. You can always make changes manually.
B. If you only want to transfer results annotations, do nothing to the column for grades (-- Välj betyg i Ladok).

Skärmdump som visar kolumner där resultat på uppgift i Canvas matchas mot resultatnotering i Ladok.

9. If you chose the examination date in step 4, you can skip this step.
A. You can choose one and the same examination date for all selected students (step 7) above the table and then click on Sätt datum.
B. Or set individual examination dates on the respective line.

Skärmdump som visar var examinationsdatum ställs in, samma datum för alla, eller individuella datum.

Transfer Results

Välj status som resultaten ska få i Ladok, Spara som utkast eller Klarmarkera. För att kunna klarmarkera krävs att värden för både betyg och examinationsdatum är satta. Utkast har inga liknande krav.
Click on Överför.

Skärmdump som visar valen Spara som utkast eller Klarmarkera.

12. Antalet studenter som är med i överföringen visas. Genomför överföringen genom att klicka på knappen Överför.
A. Om du valt att föra över i status Klarmarkera så måste du kryssa för minst en examinator att skicka notis till. Examinatorn kommer få notis i Ladok och via e-post när överföringen är klar.

Bekräftelse på överföring

När överföringen väl är klar får den rapporterande läraren en bekräftelse via e-post. Namnet på avsändaren för detta mail är Sunet Canvas. I mailet framgår en summering av vilken data som förts över men du ser inte studenternas namn eller personnummer. Om något skulle gå fel vid överföringen så står det i bekräftelsen.

Skärmdump som visar mailnotifiering.

När överföringen är klar så syns resultaten både i Ladok och här i verktyget Resultat till Ladok.